財団法人ロータリー米山記念奨学会(以下｢当会｣と称す)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当会では個人情報保護方針に基づいて、個人情報を管理し、適正な利用と保護に努めます。
個人情報の収集
当会は個人情報を収集する場合はその利用目的を明確に定め、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
個人情報の第三者への開示・提供
当会は、取得した個人情報を提供できる第三者について基準を設け、以下の場合を除いて
個人情報を第三者に提供することはいたしません。
ただし、取得した個人情報を当会の業務を遂行するために特定する団体、組織との間で、
前項に示す目的で共同して利用することがあります。
- 本人の同意がある場合。
- 法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合。
- 人命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合に限り、かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき。
個人情報の安全対策
当会は、取得した個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などの防止に努めます。
法令等の遵守および組織体制の整備
当会は、取得した個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範を遵守します。
当会は、取得した個人情報の取扱いに関して、内部規定に沿った維持管理を行い、内部規定の
見直しを含めて継続改善に努めます。
当会の個人情報を保護するための方針や体制等については、当会の事業内容の変化、改編および
事業を取り巻く社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
個人情報の照会
当会は、取得した個人情報の内容に関する照会、訂正、削除などについて、合理的な範囲で
当会事務局に設ける個人情報相談窓口を通して、速やかに対応します。
