例会出席・奨学金受領確認書のアップロードについて

「例会出席・奨学金受領確認書」は、奨学会が受ける監査において重要な書類となります。
世話クラブでは、毎月の奨学金支給ごとに、必ず奨学生から「例会出席・奨学金受領確認書」にサインをもらってください。奨学期間終了時に（奨学期間13カ月以上の奨学生については、3月と奨学期間終了時の2回）、「例会出席・奨学金受領確認書」をスキャンし、PDFファイルで下記のWeb窓口からアップロードしてください。

アップロードの手順

●提出期限
奨学生の奨学期間終了月の末日。奨学期間13カ月以上の奨学生については、3月末と奨学期間終了月の2回提出してください。

●アップロード方法

1. 奨学期間中の奨学金受領サインが記載された「例会出席・奨学金受領確認書」をスキャンし、PDFでデジタル保存してください
※コンビニエンスストアのマルチコピー機などでもスキャンすることができます

2. 下記「ファイルアップロード」ボタンをクリックしてください。アップロード専用画面が開きます。画面の指示に従って必要事項を入力し、1.で保存したファイルを選択して登録を行ってください

←画面入りで操作手順を確認したい方はこちら（PDF）

3.ご入力いただいたメールアドレスへ申請受付完了メールが当会より配信されます。ご確認ください

ご注意ください！

• FAX等による用紙提出は受け付けることができませんので、ご了承ください
• 同一クラブから複数回アップロードされた場合、最後のファイルが採用されます